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档 案 整 理 公 司 _ 档 案 管 理 系 统 _ 档 案 数 字 化 _ 智 能 档 案 库 房 深 圳 市 凯 粤 信 息 科 技 有 限 公 司 首 页 H o m e 服 务 中 心 N a v 新 闻 资 讯 N a v 关 于 我 们 N a v 联 系 我 们 N a v 企 业 资 质 N a v 档 案 数 字 化 档 案 整 理 档 案 外 包 档 案 库 房 建 设 深 圳 市 凯 粤 信 息 科 技 有 限 公 司 诚 信   ·   保 密   ·   科 学   ·   高 效   ·   质 优 点 击 咨 询 点 击 咨 询 我 们 的 使 命 与 愿 景 为 客 户 提 供 更 专 业 的 档 案 服 务 寄 存 保 管 — — 凯 粤 信 息 拥 有 丰 富 的 文 档 管 理 外 包 服 务 经 验 ， 提 供 从 档 案 运 输 、 整 理 、 文 档 电 子 化 处 理 、 纸 质 存 储 、 查 调 阅 、 鉴 定 销 毁 等 整 个 档 案 生 命 周 期 的 一 站 式 配 套 服 务 。 档 案 箱 运 送 入 库 、 R F I D 自 动 识 别 、 上 架 定 位 、 日 常 保 管 、 熏 蒸 消 杀 、 调 阅 及 回 收 、 查 阅 、 库 房 整 体 租 赁 。 档 案 存 储 中 心 根 据 客 户 需 求 定 制 综 合 档 案 管 理 系 统 、 人 事 档 案 管 理 系 统 、 数 字 化 加 工 系 统 。 可 配 置 化 档 案 管 理 系 统 档 案 系 统 — — 销 档 案 毁 — — 项 目 方 案 — — 根 据 项 目 需 求 提 供 全 流 程 解 决 方 案 ， 其 包 括 档 案 管 理 中 “ 收 ” 、 “ 管 ” 、 “ 存 ” 、 “ 用 ” 一 体 化 解 决 方 案 。 前 期 调 研 案 档 案 扫 描 、 质 检 、 校 对 、 录 入 、 建 索 引 、 上 传 及 刻 录 备 份 、 电 子 信 息 查 询 。 影 像 转 化 设 备 及 数 据 库 数 字 化 加 工 — — 整 理 归 档 — — 档 案 化 学 销 毁 或 物 理 销 毁 ， 包 括 销 毁 前 的 整 理 核 对 、 打 包 运 送 及 全 程 保 密 监 销 。 档 案 信 息 中 心 档 案 清 点 、 分 类 、 排 序 、 打 码 、 登 记 （ 著 录 ） 、 装 订 （ 造 册 ） 、 装 箱 、 录 入 等 。 规 范 化 整 理 原 始 件 我 们 的 优 势 O U R A D V A N T A G E 专 业 的 人 员 团 队 我 司 档 案 服 务 团 队 具 有 档 案 行 业 1 0 年 以 上 经 验 的 档 案 专 家 、 具 备 档 案 管 理 师 、 档 案 馆 员 、 综 合 培 训 证 书 、 国 家 信 息 安 全 证 书 、 保 密 证 书 等 ， 持 证 上 岗 。 完 善 的 管 理 制 度 我 司 档 案 服 务 项 目 ， 均 已 文 档 贯 穿 项 目 的 原 则 ， 从 入 场 部 署 、 人 员 培 训 到 项 目 验 收 ， 根 据 项 目 管 理 制 度 ， 用 日 报 、 周 报 等 记 录 文 件 ， 贯 穿 整 个 项 目 ， 做 到 有 迹 可 循 。 专 业 的 加 工 系 统 我 司 具 有 模 块 化 档 案 加 工 系 统 ， 在 确 定 项 目 情 况 后 ， 可 模 块 化 调 整 好 加 工 系 统 匹 配 项 目 需 求 ， 可 最 大 化 加 快 项 目 进 度 。 专 业 的 加 工 设 备 我 司 具 有 专 业 影 像 转 换 设 备 ， 具 有 高 速 扫 描 仪 、 免 拆 卷 扫 描 仪 、 大 图 扫 描 仪 、 平 板 扫 描 仪 ， 可 根 据 项 目 实 际 情 况 选 型 配 置 ， 达 到 精 准 、 清 晰 、 高 效 。 经 典 客 户 C L A S S I C C U S T O M E R 关 于 我 们 — — 深 圳 市 凯 粤 信 息 科 技 有 限 公 司 创 办 于 2 0 1 4 年 ， 注 册 资 金 1 0 0 0 万 元 ， 公 司 是 一 家 专 注 于 为 政 府 及 企 事 业 单 位 提 供 档 案 软 件 开 发 、 档 案 整 理 、 数 字 化 、 智 能 档 案 库 房 建 设 、 档 案 咨 询 等 专 业 档 案 一 体 化 服 务 商 。 在 广 州 、 河 源 、 佛 山 、 江 门 、 惠 州 、 肇 庆 等 设 有 办 事 处 及 售 后 服 务 机 构 ， 与 政 府 及 中 大 型 企 业 保 持 长 期 战 略 合 作 ， 具 有 丰 富 的 档 案 管 理 经 验 及 一 体 化 解 决 方 案 。 了 解 详 情 新 闻 中 心 N E W S T R E N D S 喜 讯 ！ ！ ！ 2 0 2 4 0 7 0 2 喜 讯 ！ ！ ！ 我 司 中 标 深 圳 市 宝 实 置 业 有 限 公 司 档 案 数 字 化 整 理 服 务 项 目 2 0 2 4 0 7 0 1 近 日 ， 深 圳 市 凯 粤 信 息 科 技 有 限 公 司 中 标 深 圳 市 宝 实 置 业 有 限 公 司 档 案 数 字 化 整 理 服 务 项 目 。 喜 讯 ！ ！ ！ 2 0 2 4 0 5 0 6 喜 讯 ！ ！ ！ 2 0 2 4 0 3 1 2 喜 报 ！ ！ ！ 2 0 2 3 1 2 0 5 档 案 外 包 修 复 与 保 护 服 务 2 0 2 4 1 0 2 1 档 案 不 仅 是 一 个 组 织 的 资 产 ， 更 是 其 历 史 和 文 化 的 承 载 体 。 然 而 ， 随 着 时 间 的 推 移 ， 档 案 可 能 会 面 临 损 坏 、 丢 失 和 信 息 格 式 过 时 等 问 题 。 因 此 ， 档 案 的 修 复 与 保 护 显 得 尤 为 重 要 。 为 了 更 好 地 管 理 与 保 留 这 些 珍 贵 的 资 料 ， 越 来 越 多 的 组 织 选 择 了 专 业 档 案 外 包 服 务 提 供 商 进 行 档 案 管 理 。 1 . 档 案 修 复 与 保 护 的 必 要 性 档 案 可 能 因 多 种 原 因 受 到 损 伤 ， 例 如 ： 自 然 老 化 、 环 境 湿 度 、 虫 蛀 等 ， 这 些 都 会 导 致 信 息 的 丢 失 或 者 不 完 整 。 因 此 ， 定 期 对 档 案 进 行 检 . . . 档 案 数 字 化 历 史 档 案 复 原 2 0 2 4 1 0 1 8 历 史 档 案 的 复 原 是 档 案 数 字 化 这 项 工 作 的 重 要 组 成 部 分 ， 它 不 仅 关 乎 历 史 的 传 承 与 保 存 ， 也 为 未 来 的 发 展 打 下 基 础 。 凯 粤 公 司 以 “ 为 历 史 留 痕 ， 为 未 来 铺 路 ” 为 理 念 ， 在 档 案 整 理 与 管 理 中 发 挥 着 重 要 作 用 。 1 . 历 史 档 案 的 独 特 价 值 历 史 档 案 ， 是 人 类 文 明 发 展 的 记 录 ， 承 载 着 丰 厚 的 历 史 文 化 和 社 会 变 迁 的 印 记 。 它 们 不 仅 是 研 究 历 史 的 重 要 资 料 ， 也 是 了 解 社 会 、 政 治 、 经 济 、 文 化 发 展 的 窗 口 。 通 过 数 字 化 技 术 ， 我 们 得 以 更 全 面 、 直 观 地 展 示 这 些 . . . 档 案 数 字 化 外 包 解 决 方 案 2 0 2 4 1 0 1 7 目 前 来 说 ， 档 案 数 字 化 是 许 多 企 业 和 机 构 提 高 管 理 效 率 的 关 键 举 措 。 档 案 数 字 化 不 仅 能 极 大 地 减 少 纸 质 文 件 的 存 储 空 间 ， 还 能 提 升 信 息 的 检 索 、 共 享 和 安 全 性 。 凯 粤 公 司 提 供 的 一 套 完 整 的 档 案 数 字 化 外 包 解 决 方 案 ， 涵 盖 了 从 档 案 接 收 到 信 息 系 统 建 立 的 全 流 程 ， 确 保 了 数 字 化 的 高 效 与 高 质 量 。 1 . 档 案 接 收 数 字 化 流 程 的 第 一 步 是 档 案 接 收 。 凯 粤 公 司 将 根 据 客 户 的 需 求 ， 安 全 地 接 收 存 放 在 不 同 地 点 的 纸 质 档 案 ， 确 保 在 运 输 与 保 管 过 程 中 保 护 档 案 . . . 档 案 加 工 外 包 解 决 方 案 2 0 2 4 1 0 1 6 档 案 加 工 外 包 解 决 方 案 是 指 将 档 案 的 整 理 、 数 字 化 、 存 储 等 非 核 心 业 务 流 程 交 由 第 三 方 服 务 提 供 商 来 完 成 的 一 种 服 务 模 式 。 这 种 解 决 方 案 可 以 帮 助 企 业 或 机 构 降 低 成 本 、 提 高 效 率 、 优 化 资 源 配 置 ， 并 使 他 们 能 够 更 专 注 于 自 己 的 核 心 业 务 。 企 业 在 选 择 档 案 加 工 外 包 解 决 方 案 时 ， 应 注 意 以 下 方 面 ： 1 、 筛 选 合 适 的 方 案 服 务 商 企 业 可 以 通 过 考 察 企 业 过 往 的 工 作 案 例 、 探 询 其 市 场 声 誉 和 历 史 背 景 、 以 及 与 企 业 代 表 进 行 深 入 交 流 等 手 段 ， 来 准 确 评 估 服 务 商 . . . 档 案 外 包 服 务 供 应 商 评 价 与 选 择 2 0 2 4 1 0 1 5 现 在 ， 企 业 和 组 织 对 于 档 案 管 理 的 要 求 越 来 越 高 。 而 传 统 的 档 案 管 理 模 式 已 难 以 满 足 现 代 企 业 对 效 率 、 安 全 和 合 规 性 的 要 求 。 因 此 ， 很 多 企 业 开 始 考 虑 将 档 案 管 理 外 包 给 服 务 供 应 商 ， 而 档 案 外 包 服 务 供 应 商 评 价 与 选 择 则 成 为 了 一 道 难 题 。 在 进 行 档 案 外 包 服 务 供 应 商 评 价 与 选 择 ， 需 要 考 虑 以 下 几 点 ： 1 、 资 质 信 誉 首 先 ， 要 查 看 其 是 否 具 有 相 关 的 行 业 资 质 认 证 ， 如 档 案 管 理 资 质 、 信 息 安 全 认 证 等 。 同 时 ， 了 解 供 应 商 在 行 业 内 的 口 碑 和 声 誉 ， 可 以 通 . . . 传 统 载 体 档 案 数 字 化 实 施 2 0 2 3 0 5 2 6 按 照 “ 重 要 性 、 常 用 性 、 急 用 性 、 抢 救 性 、 珍 贵 性 ” 五 原 则 ， 并 结 合 实 际 开 展 传 统 载 体 档 案 数 字 化 工 作 ， 将 重 要 的 、 常 用 的 、 急 用 的 、 自 然 损 坏 老 化 严 重 的 和 珍 贵 的 档 案 优 先 数 字 化 。 ( 1 ) 经 营 管 理 、 生 产 技 术 管 理 、 行 政 管 理 、 党 群 工 作 等 管 理 类 档 案 应 按 照 先 近 后 远 的 原 则 ， 将 最 近 形 成 的 档 案 先 行 数 字 化 ， 以 满 足 频 繁 利 用 的 需 要 。 对 于 即 将 到 期 的 短 期 档 案 或 1 0 年 期 档 案 可 不 进 行 数 字 化 。 ( 2 ) 产 品 生 产 和 服 务 业 务 类 档 案 可 按 照 在 研 和 在 产 核 心 . . . 电 子 档 案 内 容 保 护 2 0 2 2 0 3 3 1 电 子 档 案 问 题 是 其 真 实 性 、 原 始 性 、 可 靠 性 的 确 认 。 正 是 电 子 档 案 的 真 实 性 、 原 始 性 的 不 确 定 性 影 响 了 电 子 档 案 的 凭 证 作 用 ， 影 响 了 电 子 档 案 处 理 系 统 的 推 广 应 用 。 在 实 际 工 作 中 存 在 的 问 题 主 要 有 ： 从 电 子 档 案 的 生 成 到 归 档 缺 少 规 范 化 和 程 序 化 管 理 ； 收 集 电 子 档 案 时 ， 忽 略 采 集 背 景 信 息 和 元 数 据 ； 相 当 数 量 的 草 稿 性 的 电 子 档 案 处 于 自 生 自 灭 的 状 况 ； 多 数 电 子 档 案 与 其 相 应 的 纸 质 档 案 之 间 未 建 立 统 一 的 管 理 方 法 ， 其 产 品 技 术 状 态 和 相 关 软 件 文 件 说 . . . 档 案 安 全 检 查 2 0 2 2 0 2 2 2 室 藏 档 案 的 安 全 检 查 可 分 为 定 期 和 不 定 期 两 种 ： ( 1 ) 定 期 检 查 的 周 期 可 根 据 档 案 室 的 具 体 情 况 而 定 。 一 般 情 况 下 ， 一 年 检 查 一 次 比 较 合 适 ， 但 对 于 室 藏 档 案 特 别 多 的 档 案 室 ， 也 可 以 2 ~ 3 年 检 查 一 次 ； 对 于 工 作 头 绪 多 、 库 房 建 筑 与 设 备 比 较 分 散 简 陋 、 安 全 条 件 较 差 的 档 案 室 ， 则 应 勤 作 检 查 ， 定 期 时 间 不 宜 过 长 。 ( 2 ) 不 定 期 检 查 一 般 在 下 列 情 况 下 进 行 ： 档 案 库 房 发 生 水 灾 、 火 灾 等 灾 害 事 故 之 后 ； 发 现 档 案 遗 失 或 失 窃 之 后 ； 发 现 档 案 有 虫 蛀 、 鼠 . . . 档 案 库 房 管 理 2 0 2 2 0 2 1 6 1 . 档 案 进 出 库 房 的 管 理 档 案 库 房 是 保 存 档 案 的 重 要 场 所 ， 一 般 情 况 下 ， 档 案 库 房 只 允 许 档 案 库 房 管 理 的 专 门 人 员 进 入 ， 非 管 理 人 员 原 则 上 不 允 许 进 入 。 即 使 专 门 的 管 理 人 员 进 出 库 房 ， 也 必 须 有 相 应 的 限 制 性 规 定 。 例 如 ， 在 库 房 内 不 允 许 从 事 与 库 房 管 理 工 作 无 关 的 其 他 活 动 ， 不 允 许 在 库 房 内 吸 烟 、 喝 水 、 吃 东 西 等 ， 库 房 无 人 时 必 须 关 灯 、 关 窗 、 库 房 上 锁 等 。 2 . “ 十 防 ” 措 施 档 案 保 管 工 作 常 说 的 “ 十 防 ” 措 施 ， 一 般 是 指 防 盗 、 防 火 、 防 尘 、 防 潮 . . . 档 案 的 日 常 防 护 2 0 2 2 0 1 1 9 1 . 防 光 ( 防 紫 外 线 ) ( 1 ) 光 线 对 档 案 的 影 响 光 具 有 能 量 ， 能 够 产 生 热 量 ， 引 起 物 质 结 构 与 性 能 的 变 化 ， 从 而 对 档 案 产 生 一 定 的 破 坏 作 用 。 在 危 害 档 案 的 各 种 光 中 ， 紫 外 线 极 易 被 档 案 材 料 吸 收 ， 引 起 光 化 学 反 应 ， 降 低 档 案 材 料 的 耐 久 性 ， 因 而 防 紫 外 线 是 防 光 的 重 点 。 可 见 光 对 档 案 的 破 坏 也 非 常 显 著 和 快 速 。 在 一 定 可 见 光 条 件 下 ， 档 案 纸 张 强 度 会 下 降 ， 部 分 档 案 宇 迹 也 会 发 生 褪 色 现 象 ； 胶 片 片 基 上 的 增 塑 剂 挥 发 会 致 使 胶 片 材 料 变 脆 ； 光 线 还 能 . . . 客 服 服 务 热 线 ： 1 5 8 8 9 3 2 1 6 9 0     周 一 至 周 五 （ 9 : 0 0 1 8 ： 0 0 ） 公 司 地 址 ： 深 圳 市 福 田 区 下 梅 林 泰 科 路 迷 你 新 居 一 楼 1 2 号 邮 政 编 码 ： 0 0 0 0 0 0 客 服 邮 箱 ： 9 7 9 9 8 7 6 4 7 @ q q . c o m 首 页 服 务 中 心 新 闻 资 讯 关 于 我 们 联 系 我 们 企 业 资 质 © 2 0 2 1 版 权 所 有 　 粤 I C P 备 2 0 2 3 0 8 1 1 7 4 号 1 粤 I C 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